SECRETARIA/SECRETARIO DIRECCIÓN DE CARRERA FACULTAD DE INGENIERÍA Y CIENCIAS

Postulación abierta hasta el lunes 05 de septiembre de 2022.

POSTULACIÓN INTERNA

EXCLUSIVA PARA FUNCIONARIOS Y FUNCIONARIAS QUE CUMPLAN LOS REQUISITOS DE POSTULACIÓN Y QUE TENGAN RELACIÓN LABORAL VIGENTE  CON  LA UNIVERSIDAD DE LA FRONTERA 

I IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
 Cargo
SECRETARIA/SECRETARIO DIRECCIÓN DE CARRERA
Jefatura Directa
Director/Directora de Pregrado
Unidad
Facultad de Ingeniería y Ciencias
Vicerrectoría
Vicerrectoría Académica
Calidad Jurídica
Contrata
Jornada
44 horas
Horario
Lunes a viernes de 8:30 a 17:20 horas
II MISIÓN DEL CARGO
 Cumplir con los requerimientos de apoyo administrativo, logístico y operacional de la Unidad, velando por el óptimo funcionamiento, brindando atención de público y apoyando la organización de actividades oficiales de la jefatura y de su equipo de trabajo.
III REQUISITOS DE INGRESO
Educación Formal
Técnico Nivel Medio o Superior en Secretariado, Administración o carrera afín.
Conocimientos Técnicos
Administración Pública.
Normas de Gestión Universitaria.
Manejo de programa ASIGNA.
Redacción, Ortografía y Dicción.
Experiencia Requerida
Mínimo 2 años de experiencia laboral en cargos similares.
Manejo Computacional
Ofimática Nivel Usuario (Word, Excel, Power Point).
IV FUNCIONES CLAVE DEL CARGO
 
1.     Atender las diferentes solicitudes emanadas de las distintas personas usuarias de la Unidad, procurando dar satisfacción a sus necesidades según lo que compete a su cargo.
2.     Verificar recepción, registro y derivación de la correspondencia de la Unidad.
3.     Administrar documentación institucional, según procedimientos y formatos establecidos, resguardando la confidencialidad de la misma.
4.     Planificar agendas y coordinar actividades de la jefatura y su equipo de trabajo, con la debida anticipación, resguardando los procedimientos institucionales, verificando el cumplimiento de los objetivos de los usuarios y optimizando los recursos.
5.     Organizar diferentes tipos de actividades programadas por la unidad, procurando los recursos requeridos de manera oportuna, atendiendo estrictamente las normas de ceremonial y protocolo otorgados por la línea de mando.
6.     Coordinar y ejecutar la transcripción de textos de diferentes documentos institucionales, a través de los medios y procedimientos establecidos.
7.     Tramitar solicitudes cursadas desde y hacia la unidad, resguardando el cumplimiento de los protocolos existentes para ello.
8.     Atender público que concurre a la Unidad, tanto externo como interno, entregando la información o gestión solicitada y resguardando las normas de protocolo.
9.     Colaborar en la programación semestral de las actividades docentes cuando corresponda.
10. Brindar apoyo en actividades que se realicen desde la Facultad, colaborando con unidades paralelas.
11. Apoyar al Director/Directora de Carrera en sus funciones, según lo estipula la Resolución Exenta N°001 Art. 34 y 35.
12. Otras funciones que su Jefatura estime pertinentes, de acuerdo a los requerimientos del cargo y a su área de competencia.

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RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES :
  • Las postulaciones serán recepcionadas dentro de los días establecidos, en forma automatizada mediante el uso del Portal de Empleos de la Universidad de La Frontera, disponible en la sección “Trabaja con nosotros” de página web www.ufro.cl o directamente en http://extranet.ufro.cl/concursos/
  • Las consultas deben ser enviadas al correo electrónico postulaciones.rrhh@ufrontera.cl hasta las 17:00 hrs. del día anterior al cierre de postulación.
  • Postulaciones  hasta  el  lunes 05 de septiembre de 2022.

IMPORTANTE
  • La Declaración Jurada Simple no requieren  firma ante notario. 
  • Para postular debe estar registrado(a) en nuestro portal de empleos.
Consultas al correo electrónico:
postulaciones.rrhh@ufrontera.cl 
PROFESIONAL CURRICULISTA DIRECCIÓN DE DESARROLLO CURRICULAR Y DOCENTE
PROFESOR/PROFESORA DE MATEMÁTICA PROGRAMA DE APOYO ACADÉMICO AL ESTUDIANTE UFRO (PAAU)