SECRETARIA/SECRETARIO DE AUTORIDAD DE FACULTAD (POSTULACIÓN INTERNA)

Postulación abierta hasta el jueves 11 de agosto de 2022.

POSTULACIÓN INTERNA

EXCLUSIVA PARA FUNCIONARIOS Y FUNCIONARIAS QUE CUMPLAN LOS REQUISITOS DE POSTULACIÓN Y QUE TENGAN RELACIÓN LABORAL VIGENTE  CON  LA UNIVERSIDAD DE LA FRONTERA 

I IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Cargo
Secretaria/Secretario de Autoridad de Facultad
Jefatura Directa
Autoridades de Facultad
Unidad
Facultad de Ingeniería y Ciencias
Vicerrectoría
Académica
Calidad Jurídica
Contrata / Planta
Jornada
44 horas
Horario
Lunes a viernes de 8:30 a 17:20 horas
II MISIÓN DEL CARGO
 Cumplir con los requerimientos administrativos, logísticos y operacionales del área para su óptimo funcionamiento, coordinando las labores de la unidad, brindando atención de público y apoyando la organización de actividades en la Facultad.
III REQUISITOS DE INGRESO
 Educación Formal
Técnico Nivel Medio o Superior en Secretariado Ejecutivo, Técnico en Administración o carrera afín.
Conocimientos Técnicos
Gestión Universitaria y Administración de Recursos.
Compras Públicas.
Redacción, Ortografía y Dicción.
Inglés Comunicacional Nivel III.
Experiencia Requerida
Mínimo 8 años de experiencia en Gestión Administrativa o cargos similares.
Manejo Computacional
Ofimática Nivel Usuario (Word, Excel, Power Point).
Deseable manejo de programa ASIGNA y PLANAC.
IV FUNCIONES CLAVE DEL CARGO
 
1.     Atender las solicitudes emanadas de los distintos usuarios internos y externos de la unidad, procurando dar satisfacción a sus necesidades según lo que compete a su cargo, resguardando las normas de protocolo.
2.     Gestionar documentación para procesos claves, los cuales deben cumplirse en fechas y horarios específicos.
3.     Llevar el control de procesos, coordinando con unidades académicas y unidades de gestión de la Facultad y de la Administración Central de la Universidad.
4.     Responder consultas y requerimientos a través de diversos canales de comunicación (correo electrónico, cartas, teléfono, ordinarios, memorándum).
5.     Verificar recepción, registro y derivación de la correspondencia de la unidad.
6.     Administrar documentación institucional según procedimientos y formatos establecidos, resguardando la confidencialidad de la misma.
7.     Planificar agendas y coordinar actividades de la Jefatura y su equipo de trabajo, con la debida anticipación, resguardando los procedimientos institucionales, verificando el cumplimiento de objetivos de los usuarios y optimizando los recursos.
8.     Organizar diferentes tipos de actividades programadas por la unidad, procurando los recursos requeridos de manera oportuna, atendiendo rigurosamente las normas de ceremonial y protocolo definidas institucionalmente.
9.     Coordinar y elaborar documentos institucionales (resoluciones, actas, ordinarios, memorándum, entre otros) a través de los medios y procedimientos establecidos.
10.  Tramitar solicitudes cursadas desde y hacia la unidad (SEC, SAAL, SAE, otras) resguardando el cumplimiento de los protocolos existentes para ello.
11.  Colaborar en la programación de actividades y procesos administrativos, docentes y/o académicos, y el registro de los mismos en el sistema INTRANET.
12.  Otras funciones que su Jefatura estime pertinentes, de acuerdo a los requerimientos del cargo y a su área de competencia.

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RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES :
  • Las postulaciones serán recepcionadas dentro de los días establecidos, en forma automatizada mediante el uso del Portal de Empleos de la Universidad de La Frontera, disponible en la sección “Trabaja con nosotros” de página web www.ufro.cl o directamente en http://extranet.ufro.cl/concursos/
  • Las consultas deben ser enviadas al correo electrónico postulaciones.rrhh@ufrontera.cl hasta las 17:00 hrs. del día anterior al cierre de postulación.
  • Postulaciones  hasta  el  jueves 11 de agosto de 2022.

IMPORTANTE
  • La Declaración Jurada Simple no requieren  firma ante notario. 
  • Para postular debe estar registrado(a) en nuestro portal de empleos.
Consultas al correo electrónico:
postulaciones.rrhh@ufrontera.cl 
TÉCNICO/TÉCNICA EN INFORMÁTICA
PROFESIONAL DE OFICINA ADMINISTRATIVA FACULTAD DE MEDICINA
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