SECRETARIA(O) DIRECCIÓN DE DEPARTAMENTO OBSTETRICIA Y GINECOLOGÍA

Postulación abierta hasta el jueves 23 de septiembre de 2021.

LLAMADO A POSTULACIÓN INTERNO, EXCLUSIVO PARA FUNCIONARIAS Y FUNCIONARIOS DE LA UNIVERSIDAD DE LA FRONTERA
I IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
 
Cargo
Secretaria/Secretario Dirección de Departamento
Jefatura Directa
Director/Directora Departamento de Obstetricia y Ginecología
Unidad
Departamento de Obstetricia y Ginecología, Facultad de Medicina
Vicerrectoría
Académica
Calidad Jurídica
Contrata
Jornada
44 horas
Horario
Lunes a viernes de 8:30 a 17:20 horas
II MISIÓN DEL CARGO
 
Colaborar con los requerimientos de apoyo administrativo ,logístico y operacional de la unidad, para su óptimo funcionamiento, coordinando labores con el personal de servicios, brindando atención a público, apoyando la organización de actividades oficiales del cargo Directivo y su equipo de trabajo, dando cumplimiento a los objetivos del Departamento para el que se desempeña.
 
III REQUISITOS DE INGRESO
 
Educación Formal
Técnico Nivel Medio o Superior en Secretariado, Administración o Afín.
Conocimientos Técnicos
Capacitación o conocimientos en las áreas de Contabilidad.
Redacción, Ortografía y Dicción.
Experiencia Requerida
Mínimo 1 año de experiencia en cargos similares.
Manejo Computacional
Ofimática Nivel Usuario (Word, Excel, Power Point).
IV FUNCIONES CLAVE DEL CARGO
 
 
 
1.     Atender las diferentes solicitudes emitidas de las distintas personas usuarias de la unidad, procurando dar satisfacción a sus necesidades según lo que compete a su cargo.
2.     Llevar a cabo el ingreso de contratos y plan académico u otra información requerida para la intranet Universitaria.
3.     Verificar recepción, registro y derivación de la correspondencia de la unidad.
4.     Administrar documentación institucional, según procedimientos y formatos establecidos, resguardando la confidencialidad de la misma.
5.     Tramitar documentación Institucional, según procedimientos y formatos establecidos, resguardando el orden y confidencialidad de los mismos.
6.     Administrar dineros asignados a la unidad, registrando los movimientos de ingreso y egreso, respaldando con la documentación correspondiente, según los procedimientos establecidos por la Universidad.
7.     Organizar diferentes tipos de actividades programadas por la unidad, procurando los recursos requeridos de manera oportuna, atendiendo rigurosamente las normas de ceremonial y protocolo señaladas por la línea de mando.
8.     Colaborar en la programación semestral y anual de las actividades de la Dirección, apoyando en la asignación de recursos y el registro de las mismas en el sistema virtual de la universidad.
9.     Planificar agendas y coordinar actividades de la jefatura y su equipo de trabajo, con la debida anticipación, resguardando los procedimientos Institucionales, verificando el cumplimiento de objetivos de los usuarios y optimizando los recursos.
10. Gestionar y administrar salas e insumos necesarios para la realización de reuniones y/o actividades de la unidad.
11. Otras funciones que su Jefatura estime pertinentes, de acuerdo a los requerimientos del cargo y a su área de competencia.

 POSTULACIÓN:

Recepción de antecedentes hasta el  jueves 23 de septiembre  de 2021,  a través de nuestro portal de empleos: http://extranet.ufro.cl/concursos/

 

IMPORTANTE:

Para postular, debe estar registrado(a) en nuestro portal de empleos.

Consultas: postulaciones.rrhh@ufrontera.cl

PSICÓLOGA/PSICÓLOGO LABORAL
PSICÓLOGO(A) AES-PACE
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