SECRETARIA/SECRETARIO DIRECCIÓN DE DEPARTAMENTO

Postulación abierta hasta el viernes 04 de febrero de 2022

I IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
 Cargo
SECRETARIA/O DIRECCIÓN DE DEPARTAMENTO
Jefatura Directa
Director/a de Departamento de Ciencias Físicas
Unidad
Facultad de Ingeniería y Ciencias
Vicerrectoría
Académica
Calidad Jurídica
Contrato Honorarios (Renta Bruta $544,798)
Jornada
44 horas
Horario
Lunes a viernes de 8:30 a 17:20 horas
II MISIÓN DEL CARGO
 Cumplir con los requerimientos de apoyo administrativo, logístico y operacional de la Dirección de Departamento para su óptimo funcionamiento, coordinando las labores de la unidad y del personal, brindando atención de público y apoyando la organización de actividades oficiales de la jefatura y de su equipo de trabajo.
III REQUISITOS DE INGRESO
 Educación Formal
Técnico en Secretariado Ejecutivo Bilingüe o carrera afín.
Conocimientos Técnicos
Gestión Universitaria y Administración de Recursos.
Compras Públicas y Normativa Institucional.
Redacción, Ortografía y Dicción.
Inglés Nivel Intermedio.
Experiencia Requerida
Mínimo 3 años de experiencia en Administración y Gestión Universitaria.
Manejo Computacional
Ofimática Nivel Usuario (Word, Excel, Power Point).
IV FUNCIONES CLAVE DEL CARGO
 
 
 
1.     Resolver satisfactoriamente y según lo que compete a su cargo, las diferentes solicitudes emanadas de los integrantes y usuarios-clientes de la unidad (estudiantes, profesores, investigadores, proveedores, público general).
2.     Atender u orientar a usuarios-clientes de la unidad presencial y telefónicamente, entregando la información o gestión solicitada según las normas de protocolo.
3.     Gestionar trámites administrativos de comisiones de estudios y/o de servicios, de compras, contratos, pagos, ayudas económicas, becas, entre otros.
4.     Generar, registrar y tramitar resoluciones para programas de postgrado, bases de concurso, movimientos académicos y financieros, becas, apoyos económicos, otros.
5.     Tramitar documentación Institucional, según procedimientos y formatos establecidos, resguardando el orden y confidencialidad de los mismos.
6.     Administrar dineros asignados a la unidad, registrando los movimientos de ingreso y egreso, respaldando con la documentación correspondiente, según los procedimientos establecidos por la Universidad.
7.     Organizar diferentes tipos de actividades programadas por la unidad, procurando los recursos requeridos de manera oportuna, atendiendo rigurosamente las normas de ceremonial y protocolo señaladas por la línea de mando.
8.     Colaborar en la programación semestral y anual de las actividades de la Dirección, apoyando en la asignación de recursos y el registro de las mismas en el sistema virtual de la universidad.
9.     Planificar agendas y coordinar actividades de la jefatura y su equipo de trabajo, con la debida anticipación, resguardando los procedimientos Institucionales, verificando el cumplimiento de objetivos de los usuarios y optimizando los recursos.
10.  Gestionar y administrar salas e insumos necesarios para la realización de reuniones y/o actividades de la unidad.
11. Otras funciones que su Jefatura estime pertinentes, de acuerdo a los requerimientos del cargo y a su área de competencia.
V. POSTULACIÓN:
  • Recepción de antecedentes hasta el viernes 04  de febrero de 2022,  a través de nuestro portal de empleos: http://extranet.ufro.cl/concursos/
  • Consultas al correo electrónico  postulaciones.rrhh@ufrontera.cl

 

Consultas al correo electrónico:
postulaciones.rrhh@ufrontera.cl
SECRETARIA/SECRETARIO BIENESTAR Y PRESTACIONES SOCIALES
PROFESIONAL INVESTIGADOR/INVESTIGADORA POSTDOCTORAL ÁREA DE COMUNICACIÓN
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