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1. Resolver satisfactoriamente y según lo que compete a su cargo, las diferentes solicitudes emanadas de los integrantes y usuarios-clientes de la unidad (estudiantes, profesores, investigadores, proveedores, público general).
2. Atender u orientar a usuarios-clientes de la unidad presencial y telefónicamente, entregando la información o gestión solicitada según las normas de protocolo.
3. Gestionar trámites administrativos de comisiones de estudios y/o de servicios, de compras, contratos, pagos, ayudas económicas, becas, entre otros.
4. Generar, registrar y tramitar resoluciones para programas de postgrado, bases de concurso, movimientos académicos y financieros, becas, apoyos económicos, otros.
5. Tramitar documentación Institucional, según procedimientos y formatos establecidos, resguardando el orden y confidencialidad de los mismos.
6. Administrar dineros asignados a la unidad, registrando los movimientos de ingreso y egreso, respaldando con la documentación correspondiente, según los procedimientos establecidos por la Universidad.
7. Organizar diferentes tipos de actividades programadas por la unidad, procurando los recursos requeridos de manera oportuna, atendiendo rigurosamente las normas de ceremonial y protocolo señaladas por la línea de mando.
8. Colaborar en la programación semestral y anual de las actividades de la Dirección, apoyando en la asignación de recursos y el registro de las mismas en el sistema virtual de la universidad.
9. Planificar agendas y coordinar actividades de la jefatura y su equipo de trabajo, con la debida anticipación, resguardando los procedimientos Institucionales, verificando el cumplimiento de objetivos de los usuarios y optimizando los recursos.
10. Gestionar y administrar salas e insumos necesarios para la realización de reuniones y/o actividades de la unidad.
11. Otras funciones que su Jefatura estime pertinentes, de acuerdo a los requerimientos del cargo y a su área de competencia.
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