ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A PROYECTO JICA

Postulación abierta hasta el viernes 10 de diciembre de 2021

I IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Cargo Asistente administrativo/administrativa
Jefatura Directa Coordinador/Coordinadora Proyecto JICA SATREPS MACH
Unidad Departamento de Ciencias Química y Recursos Naturales
Vicerrectoría  Investigación y posgrado
Calidad Jurídica Honorarios
Jornada 44 horas
Horario Lunes a viernes de 08:30 a 13:00 y de 14:30 a 18:00 horas 

 

II MISIÓN DEL CARGO

 Apoyar al coordinador/coordinadora del Proyecto de JICA y a la UFRO, específicamente para realizar las tareas administrativas y logísticas que sean necesarias para que el Proyecto se ejecute y desarrolle adecuadamente y sin contratiempos.

 

III REQUISITOS DE INGRESO

 Educación Formal Técnico profesional a fin.
Conocimientos Técnicos Redacción, Ortografía y Dicción. Habilidades y competencias de trabajo en grupo.
Experiencia Requerida Mínimo 1 año de experiencia en trabajos administrativos y contables.
Manejo Computacional Ofimática Nivel Usuario (Word, Excel, Power Point).

 

 

IV FUNCIONES CLAVE DEL CARGO

1.Realizar tareas relacionadas con las logísticas de viajes de los/las investigadores/investigadoras, los asistentes de laboratorio y del Coordinador/Coordinadora JICA (reserva de hotel, servicio de transfer y pasaje aéreo, etc.)

2. Realizar tareas administrativas y contables del Proyecto según reglamento interno de JICA.

3. Confeccionar las minutas de reuniones periódicas del proyecto, preferiblemente en inglés y distribuir a los miembros asociados una vez sean aprobadas por el Coordinador JICA.

4. Coordinar las reuniones periódicas del proyecto con los miembros relacionados, según la temática, preparar la sala y materiales necesarios.

5. Realizar trabajos preparativos para eventos como los seminarios internacionales, talleres, Comité de Coordinación Conjunta entre otros.

6. Llevar a cabo viajes fuera de Temuco, viático será otorgado de acuerdo a la norma establecida por el Proyecto.7. Entregar informe mensual.

8. Otras funciones que su Jefatura estime pertinentes, de acuerdo a los requerimientos del cargo y a su área de competencia.

 

V. POSTULACIÓN:

  • Recepción de antecedentes hasta el viernes 10 de diciembre,  a través de nuestro portal de empleos: http://extranet.ufro.cl/concursos/
  • Consultas al correo electrónico  postulaciones.rrhh@ufrontera.cl
Consultas al correo electrónico:
postulaciones.rrhh@ufrontera.cl
ENCARGADA(O) ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS-INSTITUTO DE AGROINDUSTRIA
PROFESIONAL PARA VINCULACIÓN CON ALUMNI DE CARRERAS Y PROGRAMAS
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