ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) CONTABLE -CENTRO DE NEGOCIOS SERCOTEC VILLARRICA

Postulación abierta hasta el martes16 de noviembre 2021.

I IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Cargo
 Jefatura Directa
Unidad
Vicerrectoría
Calidad Jurídica
Jornada
Horario
Asistente Administrativo Contable Centro de Negocios Sercotec Villarrica
Coordinador Centro de Negocios Sercotec Villarrica
Centro de Negocios Sercotec Villarrica (DITT)
Investigación y Postgrado
Honorarios
44 horas
Lunes a viernes de 09.00 a 18.00 horas
II MISIÓN DEL CARGO
Cumplir con la preparación y elaboración de las rendiciones para revisión mensual y trimestral del Centro de Negocios de Villarrica; manteniendo proactivamente los procesos administrativos, contables y financieros del Centro, llevando el control y almacenamiento de la documentación de proveedores y otras funciones que determine la jefatura.
 
III REQUISITOS DE INGRESO
Educación Formal
Poseer título otorgado por entidad de educación superior con carrera de al menos 4 semestres en el área afines a la administración y/o gestión empresarial.
Conocimientos Técnicos
Análisis de cuentas, presupuesto, costos, libros contables, conciliación bancaria, cálculo remuneraciones, rendición de cuentas, provisiones y control presupuestario.
Experiencia Requerida
Mínimo 1 año de experiencia laboral en el área de conocimientos técnicos anteriormente mencionada.
Manejo Computacional
Manejo de ofimática nivel avanzado herramienta Excel, Word, PDF.
 
IV FUNCIONES CLAVE DEL CARGO
 
 
1.      Implementar y mantener procesos de prestación de servicios conforme a requerimientos operacionales de SERCOTEC.
2.      Asegurar el cumplimiento de estándares, contribuir a la acreditación del Centro y mantener vigente dicha condición.
3.      Participar en las instancias de coordinación y capacitación que realice SERCOTEC y el Centro al que pertenece.
4.      Preparar y elaborar las rendiciones para revisión mensual y trimestral del Centro de Negocios Sercotec de Villarrica.
5.      Mantener registro y control de rendiciones y documentación de respaldo, entre otras acciones.
6.      Recepcionar, controlar y almacenar la documentación de proveedores u otros, de acuerdo a criterios internos del Centro.
7.      Gestionar documentación asociada a contratos del equipo de trabajo y apoyos externos, generando los nexos respectivos con el Operador.
8.      Asegurar la disponibilidad de materiales y herramientas que permitan el correcto funcionamiento del Centro.
9.      Efectuar compras menores y/o gestionar solicitudes de adquisición de bienes con el Operador del Centro.
10.    Recepcionar y enviar facturas y boletas de honorarios de pago a proveedores al Operador del Centro.
11.    Realizar el control de inventario de bienes del Centro.
12.    Gestionar y realizar seguimiento a procesos administrativos, contables y financieros.
13.    Realizar el control presupuestario del Centro y velar por la correcta ejecución de éste, en conjunto con el Coordinador del Centro.
14.    Proponer iniciativas de respuesta ante necesidades del Centro y Sercotec, otorgando soluciones rápidas y precisas.
15.    Mantener información física y digital organizada para eventuales requerimientos que pueda presentar el Centro y Sercotec según los procesos internos de la Universidad.
16.    Atender requerimientos administrativos de la jefatura directa y personas colaboradoras, en las unidades internas de la Universidad, como directamente con personal de Sercotec para el desarrollo del Proyecto Centro de Negocios Sercotec Villarrica.
17.    Elevar solicitudes del Coordinador cuando sea pertinente y transmitir información verbal y/o escrita ya sea para Sercotec y/o Universidad de La Frontera.
18.    Otras funciones que su Jefatura estime pertinentes, según los requerimientos del cargo y su área de competencia.
19.    Trabajar jornada completa para el Centro con dedicación exclusiva.
V. POSTULACIÓN:
  • Recepción de antecedentes hasta el  martes 16 de noviembre  de 2021,  a través de nuestro portal de empleos: http://extranet.ufro.cl/concursos/
  • Consultas al correo electrónico  postulaciones.rrhh@ufrontera.cl

 

 

IMPORTANTE:

Para postular, debe estar registrado(a) en nuestro portal de empleos.

Consultas al correo electrónico:

postulaciones.rrhh@ufrontera.cl

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